Federasyonumuz bünyesinde gerçekleştirilecek kulüp eğitimleri için izlenmesi gereken güncel prosedürler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir. Eğitimlerin aksamaması için adımların eksiksiz ve zamanında takip edilmesi önem arz etmektedir.
1. Başvuru Süresi ve Resmi Yazışma
Eğitim düzenlemek isteyen kulüplerimizin, planlanan eğitim tarihinden en az 20 (yirmi) gün önce bağlı bulundukları Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü aracılığıyla Federasyonumuza resmi yazı ile başvuru yapmış olmaları gerekmektedir.
- Not: Başvuru sırasında ekte sunulan dilekçenin eksiksiz doldurulması zorunludur.
2. Belge Gönderimi
Resmi başvuruya ek olarak, aşağıda bulunan formların düzenlenerek egitim@tdf.tr adresine e-posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir.
- Tüm Eğitim Faaliyetleri İçin: “Dağcılık Eğitimi Sporcu Bilgi Formu”nun Excel formatında gönderilmesi gerekmektedir.
- Ödeme Belgesi: İlgili eğitim ücretinin Federasyon hesabına yatırıldığını gösterir Banka Dekontu mail ekinde yer almalıdır.
- İlk Yardım Şartı: Sadece Yaz Dağcılık Eğitimleri için kursiyerlerin Güncel İlk Yardım Sertifikalarının gönderilmesi gerekmektedir.
- Çok İp Boylu Eğitimleri İçin: Yukarıdaki formlara ek olarak;
-
-
“Çok İp Boylu Kulüp Müracaat Formu”
-
“Çok İp Boylu Kulüp Eki Formu” ayrıca doldurulmalı ve iletilmelidir.
-
3. DYS (Dağcılık Yönetim Sistemi) Süreci
- Resmi yazı Federasyonumuza ulaştığında, ilgili personelimiz kulüp yetkilisi ile iletişime geçerek eğitimin DYS sistemi üzerinden açılması için onay verecektir.
- Onay alındıktan sonra kulüp yetkilisi, eğitimi DYS üzerinden oluşturmalı ve sporcuları sisteme dahil etmelidir.
4. Eğitim Sonu İşlemleri ve Not Girişi
- Eğitimin tamamlanmasının ardından, yetkili kişi tarafından kursiyerlerin notları DYS sistemine girilmelidir.
- Girilen notlar Federasyonumuzca kontrol edildikten sonra eğitim süreci resmi olarak sonuçlandırılacaktır.
Önemli Hatırlatma: 20 günlük yasal başvuru süresine uymayan talepler, sistem ve onay süreçlerindeki yoğunluk nedeniyle değerlendirmeye alınamayacaktır.
